La liste des documents varie suivant le type de contrôles incendie:
Documents à fournir pour les contrôles NBN S21-100-1 (nouvelle norme à partir du 19/11/2015):
- Plans de compartimentage résistant au feu
- Plans de l’ouvrage (as-built)
- Les références des exigences réglementaires
- Plans de l’installation / implantation y compris répétiteurs optiques
- Schémas unifilaires / schémas bloc
- Plans des zones d’alarmes et de détections
- Plans des chemins de câbles
- Listes circuits vitaux
- Fiches techniques câbles, fixations, supports, resserrages…
- Liste des facteurs d’influences externes (RGIE)
- Justificatif du choix des équipements et câblages en fonction des influences externes
- Zones ATEX : plans et calculs
- Schémas réseau TCP/IP
- Analyse de risque et niveau de surveillance
- Nature des combustibles (classes feux)
- Instructions d’utilisation client dans sa langue
- Instructions de maintenance (mode test)
- Procédure d’évacuation / procédure en cas d’incendie affichée sur l’ECS
- Registre de maintenance complété
- Calcul de l’autonomie des batteries (réalisé le jour du contrôle)
- Présence du marquage CE sur tous les composants
- Fiches techniques EN 54 et EN 54-13
- Check-list de l’installateur (M.E.S, documents de réceptions)
- Grille des asservissements causes/effets
- Descriptif choix des équipements pour BP
- Conditions particulières
- Liste des lieux à risques particuliers
- Dossier des cas d’exception
- Liste des voies de transmission (câblages)
- Liste des locaux avec composants installés (détecteurs, BP, sirènes (adresses + textes))
- Le rapport de conformité (contrôle initial)
- Les précédents rapports d’inspections (entretien installateur et contrôle organisme agréé)
Documents à fournir pour les contrôles incendie NBN S21-100 (ancienne norme avant le 19/11/2015):
- Plans de l’installation / implantation y compris répétiteurs optiques
- Instructions d’utilisation client dans sa langue
- Instructions de maintenance (mode test)
- Procédure d’évacuation / procédure en cas d’incendie affichée sur l’ECS
- Registre de maintenance complété
- Calcul de l’autonomie des batteries (réalisé le jour du contrôle)
- Liste des locaux avec composants installés (détecteurs, BP, sirènes (adresses + textes))
- Le rapport de conformité (contrôle initial)
- Les précédents rapports d’inspections (entretien installateur et contrôle organisme agréé)
Documents à fournir pour les contrôles incendie de bon fonctionnement (hors normes):
- Plans de l’installation / implantation y compris répétiteurs optiques
- Instructions d’utilisation client dans sa langue
- Instructions de maintenance (mode test)
- Procédure d’évacuation / procédure en cas d’incendie affichée sur l’ECS
- Registre de maintenance complété
- Si le client les possède (non obligatoire) : Le rapport de conformité (contrôle initial) et les précédents rapports d’inspections (entretien installateur et contrôle organisme agréé)
